常常有商户来问小编:开了一家小超市/便利店,收银系统收银机要怎么选/用哪种比较好呢?
这个还真没有直接的答案,小编可以帮你罗列出挑选的公式,根据需求/场景的方式,你得自己去对比哈:
对于商超/便利店等零售业态而言,中小型门店的货品种类通常在3K到5K种之间,少则也有成百或上千种的,商品管理是一件让人很头大的事情,若不借助工具管理的情况下,商品库存、效期、毛利等数据是真的不太方便统计的。
简而言之,不管规模大小,小超市/便利店收银系统收银机,要满足收银管理、商品管理、进销存等功能是基本的要求。
一、先了解对比大框架:
1、有没有称重商品?
可以根据门店的收银场景以及商品的类型,来匹配收银机类型,若有散装食品/生鲜水果等称重商品的话,可以选择用收银称重一体机,若基本都是标准的包装商品,可以用普通的单/双屏收银机都可以。
2、收银机配置要多高?
对于小超市/便利店而言,安卓的2+16或4+32;WIN版的 I3或I5 ,4+64或4+128;都是够用了的;当然,土豪可以随意点哈!
3、软件的收费方式?
在满足店铺收银功能需求的前提下,去对比了解:软件是买断的,还是按年收费的,还是按功能模块收费的,择优选择性价比高的。
4、安装方式是什么?
是落地上门安装,还是线上远程安装?想省事一点,找可以落地上门安装的;想控整套预算的,可以找远程安装的。小超市/便利店收银场景不算复杂,不管是哪种方式,其安装难度都是不大的。
5、运维的方式是什么?
这一点很重要,收银软件好不好上手?对接起来顺不顺畅?遇到问题能不能快速解决?跟运维的方式是息息相关的;一般来讲:销售同运维一体的<在线一对一运维的<组群多对一运维的。
二、再抓小细节对比:
1、商品云库:
不是每一家的收银软件都有商品云库,但有这个功能的话,商品建档会方便快捷很多的。在新增商品时,收银机上或手机管理APP上扫商品一维码自动带入品名、参数、价格、一键配图等,可多端建档同步。
2、期效管理:
这是收银进销存或商品管理的模块之一,对小超市/便利店而言是较重要/实用的功能点;商品保质期预警,按商品维度或进货批次来管理商品的保质期,减少商品的积压和浪费,还可以以防一些没必要的“麻烦”。
3、利润统计:
要有多维度/详细的数据报表,不仅可以省去手工计算的繁琐,还可以省时省事省心;例如:进库记录进货价,出库记录零售价/批发价,按日期、单据、自定义等维度来展示销售毛利润等等。
4、会员管理:
这是收银软件里面较重要的一个功能点,例如:会员等级、会员储值、会员积分、会员价格、会员卡包等;是常用于锁客、做私域、拉复购、做活动的工具。
5、营销管理:
这个可以不用,但得要有的;例如:积分抵扣、消费FX、商品折扣、满减活动、商品促销、单品T价、团购秒单等等;会玩的话,可以有很多种玩法的;可以通过活动去锁客的同时还可以提高顾客的回头率。
6、销量排行:
数据报表里面较重要的一项;商品的销量排行可以让我们了解商品的销售趋势和顾客的需求;以便于商户根据销售情况调整商品的组成结构,还可以及时淘汰滞销商品,避免库存积压,提高库存周转率。
7、库存预警:
进销存的常用项目;按商品维度设定库存预警阈值,可实时监控库存情况,方便根据商品销售速度及时采购补货,可以提高库存管理的效率。
8、社区小程序:
这个需要根据商家场景来看的,若有自营配送、社区团购、电子会员等需求,可以考虑打通收银系统+小程序商城的方式,方便社区顾客下单购买,到店自提或商家配送上门。
还有很多,例如:外卖对接/货流管理/总部管理/门店调货/远程管店等等,需要根据实际需求去对比。