相信不少商户在使用POS机收款的时候都遇到过:POS机刷卡交易过程中,持卡人已经扣款,但机器没有打印小票。若遇到这种情况应该怎么处理呢?接下来九合商服小九小编详细讲解一下:
1、我们先来了解一下刷卡过程:POS机刷卡——数据到银联中心——发卡行接收数据——数据返回银联中心——返回POS机出小票。这样形成一个完整的回路,才是交易成功。
2、在这中间任何一个环节的通讯数据出错,交易就是不成功的。POS机刷卡不出小票但是扣款成功,一般情况下是触发了银行的短信系统但是没有进入清算系统。而发卡行方面,会因为数据已经走到了发卡行而记录这笔消费,但是由于数据没返回到POS机,实际扣款是不成功的。这笔账单银行在做结算前是挂账的,一般24小时或者48小时,银行对账的时候会发现这笔消费是不成功的会自动冲正而原路退回。
3、所以,当遇到这个情况时,请POS机商户不必慌张,应该在第一时间内用一张银联储蓄卡,在POS机上做一笔最低消费交易。然后,POS机上会提示自动冲正,冲正成功,持卡人会再收到一条扣款已经退回到账的银行提示短信。
4、如果,上述操作不行的话,说明冲正失败,款项不能自动冲正回来。那么,POS机商户可以要求顾客再刷一次或者交现金。但是,一般在这种情况顾客都不会理解这个事情,你可以这样和商户解释,冲正的时间一般是48小时内,公司或店铺是实体的,在一两天内是不会跑了的。并且,持卡人可以向银行发起调单,不承认这笔消费,而且商家不能提供POS小票,无法提供凭证,银行是不会认的。没有出小票的扣款100%是不成功的。因此,让顾客放心,资金肯定是安全的。
5、只要POS机刷卡没有出小票,商户都不应该交付商品或提供服务的。如果商户办理的是支持秒到的POS机,交易没有出小票但是扣款成功且收到货款的话,最好是让顾客提供联系方式、身份证正反面、消费的银行卡正反面照片,填写消费者声明,由此来保护自身的权益。
汇总:POS机刷卡交易没有正常打印小票都视为交易失败,俗称:单边账,POS机商户需要第一时间进行冲正操作。